SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) EN CDD TEMPS PARTIEL 50 % - GOUSSAINVILLE (95)

Date de l'offre : 13/08/2021
Nature de l'offre : Emploi
Lieu : Goussainville (95)

Située en plein centre ville de Goussainville, la résidence Les Hirondelles a ouvert ses portes en juillet 2014 et accueille des résidents autonomes, semi-valides et dépendants.

Nous pensons que le cocktail sérieux, efficacité et bien-être est possible !

En ce sens, une équipe à taille humaine où la bienveillance est de mise, est prête à vous ouvrir ses bras.

Votre mission, si vous l'acceptez, sera la suivante :

  • Accueillir avec respect et discrétion, orienter les résidents, les familles et autres visiteurs selon les bonnes pratiques,
  • Gérer le standard (réceptionner, filtrer et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes, prendre les messages et les transmettre dans les temps aux destinataires),
  • Tenir les dossiers administratifs des résidents,
  • Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement (présenter les prestations fournies, répondre à leurs questions),
  • Elaborer les factures clients,
  • Suivre les factures fournisseurs,
  • Traiter le courrier (réception, le tri, distribution et envoi) pour la résidence comme pour les résidents.

Si vous êtes secrétaire administrative, dynamique, avec une première expérience réussie, vous avez des compétences en gestion administrative, ce poste est pour vous !

Vos qualités d'écoute et communicationnelles vous permettent d'établir une relation privilégiée avec vos interlocuteurs (familles, résidents, salariés, extérieur).

Vous pourrez ainsi rejoindre des professionnels passionnés et à votre tour apporter votre savoir-faire à notre fidèle équipe et contribuer vous aussi aux projets de vie et de soins de l'établissement.

Pour être encore plus actif à la vie de la résidence, vous pourrez également participer aux projets transversaux du Groupe.

Si d'ici une trentaine de jours vous n'avez pas de réponse de notre part, vous pourrez malheureusement considérer que votre candidature n'est pas retenue. Cependant, nous vous invitons à consulter régulièrement notre site www.groupe-mieuxvivre.fr pour y suivre nos actualités côté emploi.

Postuler en ligne :

Les champs précédés de * sont obligatoires.

Le test suivant nous permet de vérifier que vous êtes bien une personne et non un automate. Renseignez le résultat de cette opération (par exemple, pour 1 + 3, renseignez 4).